Analista Administrativo DP
--Fitinsur, fitinsur--
Estamos buscando Analista Administrativo DP.
Responsabilidades:
Responsável por executar e controlar os processos de admissão, e movimentações de colaboradores, garantindo a correta documentação, atualização de sistemas e atendimento às demandas administrativas relacionadas ao ciclo de vida dos funcionários.
Principais Atividades:
Realizar o processo de admissão, incluindo coleta de documentos via Odoo/Outlook, cadastro na plataforma Honest RH e organização de pastas nominais na rede.
Solicitar e acompanhar a criação de acessos para novos colaboradores junto ao Suporte, bem como envio das informações de acesso durante o onboarding.
Efetuar cotações com fornecedores para demandas administrativas e de RH.
Enviar documentos para assinatura eletrônica via Docusign, tanto para clientes quanto para processos internos de contratação.
Atualizar dados dos funcionários, inserindo documentos nas pastas nominais e mantendo a pasta de informes atualizada (Portal da Honest).
Agendar exames médicos admissionais e periódicos, além de intermediar a contratação de plano de saúde junto à corretora.
Solicitar créditos no Flash para novos colaboradores.
Gerenciar o envio mensal da folha de pagamento (todo dia 15).
Administrar processos de férias: agendamento no portal, envio de avisos e recibos para os colaboradores.
Cadastrar admissões, afastamentos, promoções e desligamentos no portal HONEST RH, gerando toda a documentação necessária, inclusive para homologações e processos de offboarding.
Controlar o saldo e agendamento de férias dos colaboradores.
Atualizar o inventário de infraestrutura (computadores, kits admissionais) conforme movimentações de pessoal.
Requisitos:
Formação superior em Administração, Recursos Humanos ou área relacionada.
Conhecimento sólido das práticas e legislações social, trabalhista, de saúde e segurança no trabalho .
Experiência prévia em rotinas de administração de pessoal e processos admissionais;
Conhecimento em plataformas de RH (Odoo, Honest RH, Docusign, etc.);
Organização, atenção a detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas;
Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Pacote Office intermediário.
Conhecimento de sistemas de Folha de pagamento e experiência com empresas de outsourcing RH e ferramentas de análise de dados será um diferencial.
Conhecimento em compras e controles de fornecedores (cotações, contratos e logística).
Diferenciais:
Vivência com sistemas de gestão de documentos eletrônicos;
Experiência com processos de onboarding e offboarding.
Nossa cultura é COLABORAR , SE DIVERTIR E CONQUISTAR!
Aqui juntos e de forma colaborativa vamos trilhar um caminho de muito crescimento e aprendizado a sua
contribuição é fundamental para alcançarmos nosso propósito.
Estaremos sempre unidos nesse rolê, te ajudando e dando todo o suporte para que você obtenha sucesso no
Seu desenvolvimento pessoal, profissional e na construção de uma jornada incrível conosco!
Aqui valorizamos as pessoas!
Etapas do Processo Seletivo
✍Inscrição: Aqui você inicia sua jornada conosco realizando seu cadastro . Vamos analisar as informações do seu perfil e entraremos em contato em breve. Boa sorte!
📝Entrevistas com o time de People: Você terá um papo inicial com nosso time de People, com o objetivo de conhecer nossa cultura, nossa história e os desafios dessa posição.
🎯Entrevista com a Liderança: Nesta etapa vamos nos aprofundar nas suas hard skills com o objetivo de avaliar habilidades e competências específicas para a vaga, além de te apresentar à liderança.
✅ Bora ver se da fit: Nosso dia-a-dia é repleto de conquistas e desafios, entendemos que nossa caminhada precisa ser consistente e a melhor forma de fazer isso é a prática, você participará da construção de um projeto remunerado, no qual teremos a oportunidade de nos conhecer vivenciando uma experiência no nosso dia a dia enquanto empresa, afinal é importante que os dois lados estejam seguros para o inicio de uma parceria de sucesso! Nossa cultura é muito importante e está sempre presente, neste ciclo você terá uma interação com os nossos colaboradores e líderes.
🏁Feedback: Aqui trabalhamos na transparência, independente do resultado, iremos compartilhá-lo com você e alinhar os próximos passos.
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Benefícios
🥗 Beneficio flexível - Flash
💛 Seguro de Vida
🏥Plano de saúde e odontológico Bradesco - Sem custo para o colaborador
Contratação CLT
✏ Benefício Educação - Plataforma Alura.
